增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联:发票联、抵扣联和记账联。
抵扣联,作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;
记账联,作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。其他联次用途,由一般纳税人自行确定。那么丢失了增值税专用发票不同联次该怎么办?
(一)只丢其中一联的情况
丢失抵扣联。如果丢失前已认证相符的,可使用专用发票发票联复印件留存备查;如果丢失前未认证的,可使用专用发票发票联认证,专用发票发票联复印件留存备查。 丢失发票联。可将专用发票抵扣联作为记账凭证,专用发票抵扣联复印件留存备查。
丢失记账联。可以向购买方索取发票复印件作为记账凭证。
(二)抵扣联、发票联两联都弄丢了的情况
如果丢失前已认证相符,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证;
如果丢失前未认证,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件进行认证,认证相符的凭专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《已报税证明单》,可作为增值税进项税额的抵扣凭证。专用发票记账联复印件和《证明单》留存备查。 (三)三联全丢失了
如果三联全丢失,没有发票原件及复印件作为凭证,只能作废或冲红原发票,重新开具新发票作为抵扣和记账凭证。做此操作之前建议先与当地税务机关沟通。
注意!注意!注意!!!纳税人丢失了发票必须要进行登报处理以及携带相关资料到税务机关做发票丢失的报告。
当然,还有一种方法能够极大的减少发票丢失的风险,那就是找一家代理记账单位,既省心、省事,又能省钱。找到更专业的代理记账、报税公司。
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